Coworking: o que é e como funciona um local de trabalho compartilhado

À medida que o trabalho remoto e o trabalho híbrido continuam a ganhar popularidade, mais e mais pessoas levantam a questão: o que é exatamente um espaço de coworking?

Neste artigo abrangente, falaremos sobre os fundamentos de um espaço de coworking , como escolher um bom espaço (algumas coisas que você deve procurar, algumas coisas que você deve evitar), que tipos de pessoas podem se beneficiar desse tipo de espaço, e abordaremos quaisquer outras perguntas comuns que você possa estar pensando.

Quer saber se um espaço de coworking é ideal para você?

Pode ser, pode não ser… vamos descobrir.

O que é um espaço de coworking?

De modo geral, a definição de coworking é quando as pessoas se reúnem em um espaço neutro para trabalhar de forma independente em projetos diferentes, ou em grupos nos mesmos projetos. É diferente de um espaço de trabalho típico de escritório porque as pessoas em um ambiente de coworking geralmente não trabalham para a mesma empresa.

Os espaços de coworking oferecem as mesmas comodidades que você encontraria em um escritório tradicional e muito mais. Um grande diferencial é a flexibilidade, já que você não precisa assinar um contrato de arrendamento de longo prazo em um espaço de coworking.

Todo espaço de coworking sempre terá itens básicos como WiFi, impressoras, geralmente algum tipo de sala de conferência… e alguns terão chá, café e lanches disponíveis.

Alguns terão recursos de startup à sua disposição, desde ativos digitais até coaches e consultores. Alguns podem ter impressoras 3D e outras tecnologias às quais você nem sempre tem acesso. Alguns espaços de coworking com orçamento limitado são mais básicos, oferecendo pouco mais do que uma mesa e Wi-Fi.

Wikipedia: Coworking é a situação em que vários trabalhadores de diferentes empresas compartilham um espaço de escritório, permitindo economia de custos e comodidade através da utilização de infraestrutura comum, como equipamentos, utilidades e serviços de recepcionista e custódia.

Espere…É “Coworking” ou “Co-working”?

Tem havido uma disputa contínua sobre se o coworking deve ser hifenizado ou não. Então, como isso aconteceu? A principal razão para o termo hifenizado “coworking” foi devido ao AP Stylebook distribuído a jornalistas em todo o mundo. O Stylebook determina a ortografia e pontuação preferidas de nomes e palavras comumente usados.

Basicamente, o AP Stylebook é a favor de qualquer prefixo (como coproprietário) e isso tem sido repassado nas publicações ao termo coworking. Então, qual é o veredicto final? Dado que o coworking é uma indústria nova em si que não se relaciona com termos mais tradicionais, deveria ser escrito “coworking”.

Que tipos de espaços de coworking estão disponíveis?

Os espaços de coworking existem em todos os formatos e tamanhos. Há muitas coisas a considerar ao pesquisar locais. Comunidade, comodidades e ambiente de trabalho são fatores que variam de espaço para espaço. Nesta seção, detalharemos os principais tipos de espaços de coworking disponíveis.

• Abrir espaços de trabalho
• Espaços de trabalho privados
• Específico do setor
• Empreendimentos / Incubadoras

Abrir espaços de trabalho

Espaços de trabalho abertos são geralmente sinônimos do termo coworking, pois tradicionalmente foi aí que o coworking começou. Esses tipos de espaços de trabalho possuem hot desks ou mesas dedicadas onde membros de diferentes empresas compartilham áreas comuns.

Espaços de trabalho privados

O espaço de trabalho privado é exatamente o oposto dos espaços de trabalho abertos. Esses espaços privados podem assumir a forma de um escritório ou até mesmo de suítes personalizadas construídas especificamente para grandes equipes . Os membros de uma empresa compartilham a sala dedicada ou uma combinação de áreas arrendadas ou alugadas pela empresa.

Específico da indústria

Não seria ótimo interagir com pessoas que compartilham interesses e experiências comuns? É exatamente por isso que foram construídos espaços verticais específicos. Esses espaços atendem a membros que trabalham em um setor comum. Por exemplo, existem espaços de coworking construídos especificamente para profissões criativas. Esses tipos criativos (designers gráficos, artistas e cinegrafistas) podem trabalhar sob o mesmo teto. Tenha em mente que estes espaços específicos da indústria podem oferecer uma combinação de espaços de trabalho privados e abertos.

Empreendimentos/Incubadoras

As incubadoras ou espaços de capital de risco estão entre alguns dos ambientes de coworking mais seletivos. O objetivo destes espaços de trabalho é atrair e financiar empresas, proporcionando-lhes o apoio de que necessitam para crescer. As empresas de risco oferecem tradicionalmente rendas ou capital reduzidos em troca de capital nas empresas que aceitam nos seus programas. Além dos tipos de espaços de trabalho disponíveis, também há fatores estéticos a serem considerados. Os espaços de coworking variam de corporativos e profissionais a descolados e descontraídos. É importante escolher um espaço que reflita a cultura da sua empresa. Além disso, os espaços de coworking oferecem espaços sob demanda onde você pode reservar sala de reuniões, pacote virtual além do seu plano.

A história do coworking

1995 – o primeiro espaço de “coworking” foi fundado por hackers em Berlim. A ideia era compartilhar pensamentos, espaço e informações para a realização de tarefas aos que aderiram. Atualmente, agregam seminários, aulas e diversos eventos sociais, ajudando na tendência de abertura de mais espaços comunitários. Existem hackersspaces em São Francisco, Santa Clara e Brooklyn e eles continuam crescendo.

1995 – A palavra “coworking” foi usada pela primeira vez por Bernard DeKoven, que a descreveu como “trabalhar juntos como iguais”. Indivíduos que trabalham por conta própria ou trabalham para empregadores diferentes, mas podem compartilhar ideias com ferramentas e reuniões coordenadas através de uma rede de computadores. Espaço inaugurado em Nova York naquele mesmo ano por uma empresa de software com mesa flexível.

2002 – O primeiro espaço de coworking é inaugurado em Schraubenfabrik, Viena, numa antiga fábrica renovada, que começou como um centro comunitário para empresas. Expandiu-se para incluir freelancers e outros profissionais que trabalham com telefones celulares e laptops. Os espaços continuaram a crescer e a funcionar sob o nome de Comunidades Konnex em 2004 – o início da rede local de espaços de coworking.

2005 – São Francisco acolhe o primeiro espaço de coworking em agosto por Brad Neuberg – ele acreditava que os escritórios domésticos e os centros de negócios eram antissociais e improdutivos. O espaço oferecia mesas, wi-fi gratuito, almoços compartilhados, passeios de bicicleta, meditação e massagens fechando às 17h45 em ponto. Fechou depois de um ano e foi substituído em 2006 com o nome de Hat Factory. Londres abriu 40 espaços de coworking por meio de uma rede de franquias em cinco continentes diferentes.  Na Alemanha, St. Oberholz abriu seus primeiros cafés em Berlim e ofereceu internet gratuita. Atualmente, St. Oberholz oferece um verdadeiro espaço de coworking acima de seu café.

2006 – O espaço Coworking Wiki é inaugurado em São Francisco. Chris Messina, criador da hashtag do Twitter, é um dos cofundadores. É inaugurado o primeiro espaço de coworking em tempo integral na Hat Factory. Os cofundadores são Brad Neuber, Chris Messina e Tara Hunt. Naquela época, era um dos cerca de 30 espaços de coworking em todo o mundo. Foram inauguradas as Jellies onde os grupos podem trocar ideias num ambiente descontraído, sem compromisso – a comunidade pode posteriormente evoluir para um espaço de coworking, se assim o desejarem.

2007 – É a primeira vez que a palavra “coworking” aparece na base de dados do Google. As pesquisas aumentaram tremendamente. O termo coworking tornou-se um nome megamídia. “Coworking” entrou na versão em inglês da Wikipédia .

2008/2009 – Acontecem encontros não oficiais de coworking e planejou-se a primeira conferência de coworking em Bruxelas em 2010. Em agosto, o Visto de Coworking é cultivado – permitindo que membros de vários espaços de coworking visitem outros espaços gratuitamente. Cubes & Crayons foi o primeiro espaço de coworking a abrir junto com as instalações para crianças de alguns meses até pré-escolares. No final do ano de 2008, existiam aproximadamente 160 espaços de coworking em todo o mundo.

2009 – A Alemanha inaugura o Betahaus, o primeiro espaço de coworking oficial e foi destaque na maior nova revista, a Spiegel. Em 2010, a Alemanha é conhecida por ser o primeiro país da Europa a utilizar o termo “coworking”, seguindo as tendências do Google.

2010 – O primeiro #CoworkingDay foi comemorado pelo movimento. A primeira conferência europeia de coworking teve lugar em Bruxelas. Nessa época, havia pelo menos 600 espaços de coworking em todo o mundo, com mais da metade localizados na América do Norte.

2011 – A primeira “ Coworking Unconference ” foi realizada em Austin, Texas. Começa o financiamento anjo para uma rede de espaços. Grandes empresas começaram a explorar a ideia do coworking e abriram sua própria rede de espaços de coworking especializados em coworking corporativo.

2012 – Os espaços de coworking em todo o mundo somam mais de 2.000 estabelecimentos. Meios de comunicação como o Twitter tiveram um grande aumento de tweets (mais de 50%) com a hashtag “coworking” – mais do que no ano anterior.

2013 – Cerca de 100 mil membros trabalhavam em um espaço de coworking no início do ano. No meio do ano, é fundado o 3.000º espaço de coworking. A maioria dos espaços de coworking funciona independente de redes. Num espaço de coworking em Ontário, eles ofereceram o primeiro plano de seguro saúde.

2015 – O New York Times escreve sobre uma nova ideia que mistura o coworking com o home office em um resort ou hotel. A história é “Co-Working on Vacation: A Desk in Paradise”. A ideia principal da história é combinar coworking e coliving na Gran Canaria, nas Ilhas Canárias – um destino de surf. Nasceu o Surf Office, inaugurado originalmente dois anos antes como uma experiência, tornando-se um local atrativo para freelancers, surfistas e viajantes.

2016 – Ampliação da ideia de  coworking e coliving . A WeWork ofereceu coliving residencial na cidade de Nova York, denominado WeLive. As unidades são em sua maioria estúdios, um quarto e dois quartos – todas possuem cozinha privativa e pelo menos um banheiro privativo. Eles são normalmente mobiliados, decorados e configurados com TV a cabo, também prontos para morar na Internet. Eles também têm um gerente de comunidade para planejar eventos, etc. O Campus coliving de Nova York e Califórnia fecha seus 34 locais.

2017 – WeWork levanta financiamento e se torna a empresa privada de tecnologia mais valorizada dos EUA e sua empresa é Uber e AirBnB . Avaliado em US$ 20 bilhões. 1,2 milhão de pessoas em todo o mundo teriam trabalhado em um espaço de coworking.

2018 – A partir de 2018, o mercado conta com uma variedade de grandes players que estão dando à WeWork uma corrida pelo seu dinheiro. Franquias de coworking como Impact hub , Venture X e Serendipity estão se expandindo por todo o espaço.

2019 – A WeWork teve uma tentativa malsucedida de IPO com o SoftBank, fazendo com que a avaliação da WeWork caísse de 49 bilhões para 8 bilhões, permitindo que o SoftBank assumisse o controle da empresa e demitisse sua equipe de gestão.

2019-2020 Novas plataformas de coworking como o DropDesk estão surgindo para preencher a lacuna entre software de coworking, espaços e trabalhadores remotos.

Principais estatísticas de crescimento do coworking

O número de espaços de coworking em todo o mundo deverá atingir quase 20.000 em 2020 ( Allwork.Space )

Espera-se que o número de espaços de coworking em todo o mundo mais que duplique até 2024 e ultrapasse 40.000 ( Allwork.Space ).

Até 2022, 13% das empresas fora dos EUA utilizarão espaços de trabalho partilhados ( Allwork.Space ).

Havia mais de 3 milhões de colegas de trabalho em todo o mundo em 2019. Espera-se que este número quase duplique até 2022 ( smallbusinessgenius ).

Antes da pandemia, os espaços de coworking eram o tipo de espaço de escritório de crescimento mais rápido no setor imobiliário comercial. Embora atualmente representem menos de 5% do mercado, espera-se que representem 30% até 2030 ( CNBC ).

O espaço flexível tem crescido a uma taxa média anual de 23% desde 2010 ( JLL ).

Hoje, os 10 maiores fornecedores de coworking e escritórios flexíveis representam 36% do mercado ( Forbes ).

Nova Iorque e Londres são as principais cidades do mundo no que diz respeito à abertura de novos espaços ( smalbusinessgenius ).

Procurando mais estatísticas? Confira nossos outros guias abaixo.

Estatísticas de trabalho híbrido
Estatísticas de trabalho remoto
Estatísticas de Coworking
Estatísticas de trabalho assíncrono

As 5 maiores vantagens do coworking

Abordaremos muitos desses benefícios dos espaços de coworking ao longo deste artigo, mas aqui está um resumo dos principais motivos pelos quais as pessoas adoram usar espaços de coworking.

Motivação: Há uma energia de produtividade no ar quando você está em uma sala cheia de pessoas motivadas. É quase impossível relaxar. Você fará muito.
Comunidade: Existe um senso de comunidade. Em lugares com frequentadores regulares e rostos familiares, é incrível o quão longe e além a comunidade irá para ajudar uns aos outros a ter sucesso.
Flexibilidade: em vez de assinar um contrato de arrendamento de longo prazo, você pode conseguir acordos muito mais flexíveis com espaços de coworking. É ótimo para startups com pequenos orçamentos iniciais, e até mesmo freelancers independentes podem encontrar opções acessíveis.
Sair de casa: Trabalhar em casa é ótimo, mas também é fácil cair na rotina. Estar perto de outras pessoas é bom para o seu espírito, pode mantê-lo alerta e é ótimo para a criatividade.
Networking: Quando você tem tantas pessoas com tanto em comum, é apenas uma questão de tempo até que você comece a fazer networking e novas oportunidades comecem a fluir organicamente.

Quem usa espaços de coworking?

Os espaços de coworking são populares nos mundos de startups e freelancers . Quando surgiram os espaços de coworking, era típico pensar em “startup” e imaginar algum prédio de escritórios (exagerado) onde todos andavam de monociclo e sentavam em pufes gigantes . No entanto, não são apenas as startups preocupadas com o orçamento que tiram proveito do coworking. Então, quem usa espaços de coworking?

Freelancers ou trabalhadores remotos

Como os freelancers e outros 1099 trabalham por conta própria, ter um tipo de acordo pré-pago pode economizar uma fortuna.

Além disso, um espaço de coworking é uma ótima maneira de conhecer outros empreendedores e freelancers. É um excelente lugar para fazer networking.

Quer você seja um editor digital, um freelancer criativo, um programador ou mais um pau para toda obra, há uma grande probabilidade de você conhecer pessoas em um espaço de coworking que estão trabalhando em coisas semelhantes às suas.

Além disso, você pode até ter a oportunidade de conversar com pessoas que podem ajudar em algumas áreas que não são seus pontos fortes. Quando você tem tantas pessoas em um espaço, com tanta diversidade de talentos, é incrível o que você pode imaginar – mesmo que cada um esteja fazendo suas próprias coisas.

Não entenda errado, não é como se todos estivessem sentados conversando com todos sobre seus projetos, mas definitivamente há um pouco de tempo de inatividade e áreas onde você pode conversar enquanto faz uma pausa.

Mas o verdadeiro apelo é o foco e a motivação crus e não adulterados que você encontrará na maioria dos bons espaços de coworking. Há realmente uma energia especial quando você tem uma sala cheia de pessoas motivadas que estão trabalhando para construir seus sonhos.

Pequenos negócios

As pequenas empresas que não desejam as mesmas despesas gerais de um aluguel tradicional migraram para o coworking. Uma vez que não existem custos relativamente de instalação e que a adesão ao coworking inclui a maioria (se não todas) das comodidades que uma empresa necessita no dia-a-dia, não é de admirar que as pequenas empresas constituam agora a maioria dos utilizadores de espaços de coworking.

Empreendimentos

Sim, mesmo grandes empresas globais como a Nike fizeram parcerias com empresas de coworking para atender às suas necessidades de espaço de trabalho. Quando você tem milhares de funcionários trabalhando em todo o mundo, gerenciar as necessidades do escritório pode ser um incômodo. Essas empresas utilizam uma empresa de coworking para construir um espaço personalizado para elas ou servirão como principal inquilino âncora no espaço.

Sem fins lucrativos

Muitos espaços de coworking oferecem descontos ou acordos sem fins lucrativos. Devido à economia total de custos do coworking (e à consciência dos custos), esses tipos de empresas também gravitaram em torno dessas relações flexíveis de coworking.

Coworking versus outras alternativas de trabalho remoto

Trabalhando em casa

Existem prós e contras na clássica “cultura de escritório”. Muitos empreendedores online entram no negócio por conta própria, a fim de escapar de certos aspectos do estilo de vida e da cultura corporativos típicos. Trabalhar remotamente abriu todo tipo de possibilidades quando se trata de administrar uma empresa ou até mesmo trabalhar para outra pessoa. Apesar dos benefícios, há certas coisas que você também perde.

Trabalhar em casa ou em quartos de hotel traz inúmeras vantagens. É ótimo poder acordar quando quiser, fazer pausas quando quiser, usar calças quando quiser…

Mas no final das contas também é fácil perder o foco e sair do caminho. Há algo em estar em um ambiente de escritório que ajuda a mantê-lo motivado, concentrado nas tarefas e a aproveitar ao máximo seu tempo.

Quando você é freelancer ou qualquer outra pessoa que define sua própria agenda, é ótimo não ter um chefe olhando por cima do seu ombro e monitorando seu tempo, mas você ainda é responsável perante si mesmo.

Existe uma certa responsabilidade quando você trabalha com outras pessoas, mesmo que elas não tenham nada a ver com o seu projeto, não sejam seus colegas de trabalho e você nem fale uma palavra com elas.

Trabalhando em cafeterias ou restaurantes

O segundo colocado (para trabalhar em casa) são cafeterias e restaurantes. Muitos novos modelos de coworking (a partir de 2017) transformaram esses espaços durante os horários fechados ou não utilizados em espaços de coworking pop-up. As cafeterias têm estado intimamente associadas aos ambientes de trabalho devido à acessibilidade das mesas e ao café ilimitado. Além disso, existem outras vantagens como wifi rápido e espaço para trabalhar pelo preço barato de uma xícara de café. Como todos os benefícios, existem desvantagens. Como esses espaços costumam ser abertos a visitantes temporários, pode haver ruído e outras distrações impedindo você de realizar o trabalho.

As 6 principais dicas a serem consideradas ao escolher um espaço de coworking

Com 2022 chegando e espaços de coworking projetados para ultrapassar 23.000 em todo o mundo, como você escolhe o melhor espaço de coworking que atenda às suas necessidades? Antes de fazer sua seleção, você deve seguir estas 6 dicas principais ao selecionar um espaço de coworking:

#1 Localização

Por razões óbvias, a localização é o elemento mais importante na escolha do espaço de escritório perfeito. Escolha um espaço que fique a uma distância razoável de sua casa. Procure conveniências como restaurantes, disponibilidade de estacionamento, lojas e transporte público que facilitem o acesso e o entretenimento dos clientes.

#2 Orçamento

Você quer ter certeza de que o espaço escolhido oferece uma solução acessível e de longo prazo para sua equipe. Se você pretende superar o espaço dentro de alguns meses, você pode querer usar um espaço de balanço . Determinar antecipadamente qual é o seu orçamento irá ajudá-lo a filtrar nossos espaços que são muito caros desde o início, economizando tempo (e dinheiro).

#3 Ambiente de Trabalho

Você precisa de um escritório dedicado ou pode trabalhar em uma mesa compartilhada usando salas de reunião ? Existem restrições legais sobre como você administra seu negócio? Você precisa ter certeza de que, onde quer que escolha trabalhar, você atenda às suas necessidades comerciais básicas.

#4 Comunidade

Depois de determinar se um espaço atende às suas necessidades e orçamento, você poderá examinar alguns dos aspectos mais divertidos do espaço. Em que tipo de comunidade você se vê? Cada espaço de coworking promove e atrai diferentes membros da vizinhança local. Por exemplo, se você é designer gráfico, talvez queira escolher um espaço com outros designers com quem possa colaborar. Além dos motivos “comerciais” para ingressar em uma comunidade, você deseja ser incentivado a vir trabalhar todos os dias, fazer networking e fazer novos amigos.

#5 Curto ou Longo Prazo?

Planejar o futuro é uma estratégia empresarial fundamental. Quanto tempo você planeja ficar no espaço de coworking escolhido? Você está planejando expandir nacional ou globalmente? O espaço de coworking que você escolhe oferece acesso a uma rede de locais? Esses são elementos importantes para os quais você deve ter respostas antes de escolher um espaço.

#6 Comodidades

Embora seja apenas a cereja do bolo, escolher um espaço de coworking que ofereça comodidades exclusivas é sempre uma vantagem. Além do típico café, wi-fi e impressão gratuitos, encontrar um espaço que possa oferecer muito mais tornará sua vida profissional muito melhor.

A maioria das cidades de médio a grande porte, como Nova York, terá centenas de espaços de coworking que você pode encontrar com uma pesquisa rápida. Além disso, aplicativos como o DropDesk funcionam para criar uma rede completa de oportunidades de coworking, facilitando a conexão dos funcionários com espaços de trabalho abertos, a navegação exata pelo que cada local oferece e a escolha daquele que melhor se adapta.

O custo médio dos espaços de coworking

De acordo com DeskMag

O preço médio mensal de uma mesa dedicada nos EUA é de US$ 387
O custo médio mensal de uma hot desk  é de  US$ 195.
O custo médio de um passe diário é de US$ 23.

O futuro do coworking

À medida que os jovens continuam a perceber que não têm necessariamente de seguir uma linha e seguir um caminho mais tradicional nas suas carreiras, é provável que vejamos um aumento no número de freelancers e empreendedores que darão o salto.

Isso será liderado pela tecnologia, conscientização e oportunidade. O coworking será a nova norma para as pessoas que ingressam no mercado de trabalho hoje.

É improvável que o coworking substitua os edifícios de escritórios em geral, ou que um dia todos se tornem freelancers. As grandes organizações continuarão a prosperar e novas serão construídas a partir do zero, mas poderão concentrar-se menos em ter locais centralizados e mais em oferecer vantagens como o trabalho remoto, sempre que possível.

Havia cerca de 57,3 milhões de freelancers somente nos Estados Unidos em 2017, e em 2027, eles estimam que a maior parte da força de trabalho dos EUA fará algum tipo de trabalho freelance , de alguma forma, incluindo pessoas que têm um trabalho paralelo como freelancer e faça isso em tempo parcial.

Você deveria tentar o coworking?

Se você está curioso para experimentar o coworking, a melhor coisa que você pode fazer é tentar. Se você quer apenas entrar, fazer seu trabalho e depois sair, e está preocupado com quaisquer obrigações sociais: não fique. É como a academia.

Todo mundo está lá para fazer uma tarefa muito específica e, se você estiver no clima, ninguém vai te incomodar. Se você estiver aberto para conversar e ser abordado, conhecerá alguns grandes empreendedores locais e construirá uma comunidade de coworking .

Se você está se sentindo estagnado em seu negócio, sua startup, seu aplicativo, seu blog ou qualquer outra coisa em que esteja trabalhando… passar algum tempo no coworking pode ser exatamente o que você precisa para fazer as coisas fluírem novamente.